Kjøpsvilkår

Når du melder deg på en konferanse i Summit Kvitfjell, heretter omtalt som arrangør, gjelder vilkårene nedenfor.

Summit Kvitfjell er at arrangement i regi av Hafjell-Kvitfjell Alpin AS i samarbeid med Visit Lillehammer.

Bestilling og avbestilling

Påmeldinger kan avbestilles iht. følgende avbestillingsbetingelser nevnt under.

For både konferansedeltagelse og overnatting booket via Arrangør:

• Avbestilling må skje skriftlig til (kontaktperson kommer for 2024)
• Det er mulig å overføre billetten og hotellrom til en annen person inntil dagen før konferansen. Dette må skje skriftlig til (kontaktperson kommer for 2024)

For konferansedeltagelse:

• Ved avbestilling inntil 45 dager før konferansens start, gis full refusjon av deltakeravgiften. Billettavgift vil ikke bli refundert.
• Ved avbestilling inntil 21 dager før konferansens start, gis det 50% refusjon av deltakeravgiften. Billettavgift vil ikke bli refundert.
• Ved avbestilling nærmere enn 21 dager før konferansestar gis det 25% refusjon av deltakeravgiften. Billettavgift vil ikke bli refundert.
• Ved avbestilling nærmere enn 14 dager før konferansestar gis det ingen refusjon.

For hotell booket via Arrangør:

• Ved avbestilling før 4. januar, gis full refusjon av hotellkostnad.
• Ved avbestilling før 1. februar, gis det 50% refusjon av hotellkostnaden
• Ved avbestilling etter 10. februar gis det ingen refusjon.

Kommunikasjon og markedsføring

Når du melder deg på en konferanse i regi av Arrangør, vil du motta informasjon på epost og/eller sms om konferansen du er påmeldt.

Navn på alle deltakere påmeldte, inkludert de påmeldt via firma, vil fremkomme på deltakerlister som vil bli publisert.

Behandling av personopplysninger

ARRANGØR er opptatt av å beskytte og respektere ditt personvern. Vi behandler personopplysninger i samsvar med personopplysningsloven.

Når du melder deg på en konferanse lagrer ARRANGØR opplysningene du oppgir om deg selv og din arbeidsplass ved påmelding.

Disse opplysningene bruker vi til å administrere konferansen og deltakerne som er påmeldt. Vår påmeldingsløsning er levert av Checkin, som vil behandle dine registrerte personopplysninger og betalingsinformasjon på vegne av ARRANGØR.

ARRANGØR har databehandleravtale med Checkin.

Ved å delta på arrangementer i regi av ARRANGØR, samtykker du at arrangementet (eller deler av det) kan bli fotografert eller filmet av ARRANGØR eller våre konferansepartnere. Bilde og levende bilde tatt/filmet under gjennomføring vil kunne bli brukt av Arrangør for markedsføring og annet i etterkant av gjennomføringen.