Kjøpsvilkår

Kjøpsvilkår for Summit Kvitfjell sine arrangement

Når du melder deg på arrangement under Summit Kvitfjell, aksepterer du vilkårene nedenfor. Vilkårene utgjør en bindende avtale mellom deg (eller det foretaket du representerer) og Arrangør.

Summit Kvitfjell er en næringslivsuke i regi av Hafjell-Kvitfjell Alpin AS, org.nr. 875907832, Mæhlumsvegen 15, 2634 FÅVANG («Arrangør»). Arrangementene retter seg primært mot næringsdrivende. Dersom du kjøper billett som forbruker, se «Særlige vilkår for forbrukere» avslutningsvis i disse vilkårene.

Påmeldingen er bindende

Påmeldingsavgift til konferansen, inkludert eventuell overnatting booket via Arrangør og billett til Summit Afterparty er bindende og ikke-refunderbar for næringsdrivende deltakere. Det gis ingen prisreduksjon for deltakere som ikke møter (no-show). Faktura utstedes for samtlige registrerte deltakere uavhengig av faktisk fremmøte.

Overføring av konferansepass, hotellrom eller billett til Summit Afterparty til annen person

Konferansepass, hotellrom eller billett til Summit Kvitfjel kan overføres til en annen person inntil dagen før konferansen mot et administrasjonsgebyr på kr 500. Overføring meldes skriftlig per e-post til marie.hoff@worldcupkvitfjell.no. Overføringen trer i kraft når arrangøren har bekreftet den og gebyret er betalt.

Særlig om Summit Afterparty

Billett til Summit Afterparty inkluderer inngang til arrangementet og busstransport til og fra lokalet. Arrangøren er ikke ansvarlig for forsinkelse eller bortfall av busstransport som skyldes forhold utenfor Arrangørs kontroll, herunder uvær, stengte veier eller andre force majeure-lignende omstendigheter. Dersom busstransport ikke kan gjennomføres av slike årsaker, vil Arrangør søke å finne alternativ transport, men deltakere kan ikke kreve refusjon av billetten på dette grunnlaget alene. Deltakere som ønsker å forlate lokalet på et annet tidspunkt enn oppsatt retur, gjør dette for egen regning og risiko.

Behandling av personopplysninger, kommunikasjon og markedsføring

Arrangør er behandlingsansvarlig for dine personopplysninger. Du finner informasjon om behandlingen av personopplysninger og om kommunikasjon og markedsføring i arrangørens personvernerklæring.

Endringer og avlysning

Arrangør forbeholder seg retten til å gjøre endringer i program, foredragsholdere, tidspunkt og lokasjon for selve konferansen og for Summit Afterparty. Ved vesentlige endringer skal deltakerne varsles uten ugrunnet opphold. Dersom Arrangør avlyser arrangementet, uansett årsak, kan deltaker velge mellom full refusjon av innbetalt deltakeravgift og eventuell hotellkostnad, eller overføring av disse til et tilsvarende arrangement påfølgende år. Dersom kun Summit Afterparty avlyses separat, refunderes billettprisen for denne alene. Arrangør er ikke ansvarlig for deltakernes øvrige kostnader, herunder reise- og oppholdsutgifter, med mindre annet følger av ufravikelig lovgivning.

Force majeure

Arrangør er ikke ansvarlig for manglende eller forsinket oppfyllelse som skyldes omstendigheter utenfor Arrangørs rimelige kontroll, herunder, men ikke begrenset til, naturkatastrofer, pandemi, streik, krig, terror, myndighetspålegg eller vesentlig svikt i infrastruktur. Ved slike omstendigheter skal Arrangør varsle deltakerne så snart som mulig og tilstrebe en rimelig alternativ løsning. Arrangør er ikke ansvarlig for deltakernes indirekte tap eller øvrige kostnader som følge av avlysningen.

Ansvarsbegrensning

Arrangørs samlede erstatningsansvar overfor den enkelte deltaker er under enhver omstendighet begrenset til det beløp deltakeren har innbetalt til Arrangør for det aktuelle arrangementet. Arrangør er ikke ansvarlig for indirekte tap, følgeskader eller tapt fortjeneste. Denne begrensningen gjelder ikke ved forsett eller grov uaktsomhet fra Arrangørs side, eller der begrensningen er i strid med ufravikelig lovgivning.

Lovvalg og tvister

Vilkårene er underlagt norsk rett. Eventuelle tvister skal søkes løst i minnelighet. Dersom minnelig løsning ikke oppnås, skal tvisten avgjøres ved de alminnelige domstolene med Sør-Gudbrandsdal tingrett som avtalt verneting, med mindre ufravikelig lovgivning gir deltakeren rett til å anlegge sak ved et annet verneting.

Særlige vilkår for forbrukere

For forbrukere (fysisk person som ikke handler som ledd i næringsvirksomhet) gjelder ufravikelig forbrukerlovgivning ved motstrid med disse vilkårene, herunder:

• Angrerett: 14 dagers angrerett ved nettbasert påmelding, jf. angrerettloven § 20.

• Avbestilling: Det gis full refusjon ved avbestilling mer enn 60 dager før arrangementet. Det gis ingen refusjon ved avbestilling 60 dager eller kortere tid før arrangementet.